Alle Features im Blick

Details & Funktionen

Tauche tief in die Technik ein und erfahre, wie ZendWerk deinen Arbeitsalltag auf der Baustelle und im Büro revolutioniert.

So einfach geht's

IN 3 SCHRITTEN
STARTKLAR

1

App installieren

Registrieren, Egal ob im Büro oder auf der Baustelle

Professionelle Einrichtung durch unser Team möglich

2

Betrieb einrichten

Wichtige Unternehmensdaten eingeben und überall verfügbar machen.

Onboarding-Assistent führt dich durch

3

Loslegen

Erstes Angebot raus, erste Rechnung gestellt, Mitarbeiter eingeteilt. Mehr Zeit für Dein Handwerk.

Ø 10 Stunden Verwaltung weniger pro Woche
Alles drin

Das Multitool der Handwerker
für dein Handwerk

Keine Abo-Fallen, keine teuren ZusatzWerkzeuge. Du bekommst alles was ein moderner Handwerksbetrieb braucht.

Angebote & Rechnungen

In Sekunden vom
Angebot zur Rechnung

Schluss mit Word-Dokumenten. Erstelle professionelle PDFs mit wenigen Klicks. Positionen aus dem Katalog, Leistungen und Material getrennt ausweisen, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) — alles drin.

Digitale Kundenunterschrift vor Ort
Abschlags- & Schlussrechnungen
Automatische Mahnungen
🧾
Angebote & Rechnungen
App-Ansicht in Vorbereitung
🚐
Kolonnenplanung
App-Ansicht in Vorbereitung
Kolonnenplanung & Dispo

Wer ist wo?
Immer den Überblick behalten

Mitarbeiter und Fahrzeuge per Drag & Drop einteilen. Kein morgendliches Telefonieren mehr — alle sehen sofort auf ihrem Smartphone, wo sie hinmüssen und was zu tun ist.

Intuitive Drag & Drop Planung
Live-Updates auf Mitarbeiter-Handys
Fuhrpark- und Werkzeugzuweisung
Zeiterfassung

Ein Klick.
Zeiten exakt erfasst

Schluss mit unleserlichen Stundenzetteln. Mitarbeiter buchen sich per Knopfdruck ein und aus. Das System prüft Pausen und Arbeitszeitgesetze vollautomatisch.

Pausen automatisch abziehen
Optionale GPS-Standorterfassung
Direkter DATEV-Lohn Export
⏱️
Zeiterfassung
App-Ansicht in Vorbereitung
📁
Projektmappe
App-Ansicht in Vorbereitung
Projektmappe & Dokumentation

Alle Infos
an einem Ort gebündelt

Das Herzstück von ZendWerk. Jedes Projekt hat seinen eigenen Workflow. Dokumentiere Baufortschritte mit Fotos, Notizen und rechtssicherem Bautagebuch.

Foto-Dokumentation per Handy
Digitales Bautagebuch & Aufmaß
Übersichtlicher Projektstatus
Tiefgang garantiert

ALLE FUNKTIONEN
IM DETAIL

Zentrale & Disposition

  • Dashboard: Termine, Rechnungen & Meldungen
  • ZORA KI-Assistent: Integrierte Navigation & Hilfe
  • Kalender: Notfall-Management & iCal-Sync
  • Kolonnenplanung: Drag-&-Drop Disposition
  • Tageszettel: Digitaler Druck- & Share-Link

Kunden & Kommunikation

  • CRM: Stammdaten & Bonitäts-Warnungen
  • Kundenakte (DMS): Gebündelte Dokumentenansicht
  • Team-Chat: DSGVO-konform inkl. Sprachnachrichten
  • E-Mail: Eigener SMTP-Versand & Vorlagen
  • Mahnwesen: Automatisierte Zahlungserinnerungen

Buchhaltung (FIBU)

  • E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung & GAEB (D84/X84)
  • Bau-Sonderfälle: §13b UStG, §35a EStG & Bauabzugsteuer
  • Belegscan & KI: Auto-Extraktion von Werten
  • Kassenbuch: inkl. AfA/Anlagenverwaltung
  • Auswertungen: EÜR, BWA, UStVA & DATEV-Export

Baustellenmanagement

  • Bautagebuch (VOB/B): Personal, Wetter, Behinderungen
  • Aufmaß: Raumbasiert inkl. Geometrie-Rechner
  • Lieferscheine: Unterschrift direkt bei Übergabe
  • Live-Tracker: Web-Link für Endkunden (Baufortschritt)
  • Baustellenmappe: Budget vs. Ist-Kosten Kontrolle

Personal & Lohn (LODAS)

  • Baulohn: SOKA-BAU, MWG, ZWG & Schlechtwetter
  • Lohnbesonderheiten: VMA, Wegezeiten, Werkzeuggeld
  • Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Live-Stempeluhr & Prüfung
  • Urlaubsverwaltung: Workflow & Resturlaubstracking
  • Berichtsheft: Digitale Ausbildungsnachweise (Azubis)

Ressourcen & IT-Sicherheit

  • Fuhrpark: Fahrten-/Tankbuch & TÜV-Push
  • Subunternehmer: Marktplatz & Verifizierungs-Siegel
  • GoBD-Compliance: Hash-Architektur & Verfahrensdoku
  • Verschlüsselung: AES-256-GCM / pgcrypto (PostgreSQL)
  • DSGVO: Anonymisierungstools (Recht auf Vergessen)
Was ZendWerk dir einbringt

WIE VIEL
zeit und geld du sparst

Rechne selbst aus, wie viel Deine Verwaltungszeit tatsächlich kostet.

10
2h30h
80
40€150€
So viel kostet dich deine Zeit ohne ZendWerk:
3.200 €
pro Monat an Verwaltungszeit
Deine monatliche Einsparung mit ZendWerk:
2.560 €
zurückgewonnene Zeit als Wert
Deine gewonnene Lebenszeit:
32 Stunden
jeden Monat (80% Ersparnis)
Der Vergleich

WARUM
ZENDWERK?

Funktion ZendWerk Buchhaltungs-Software Handwerker-Software
Angebote & Rechnungen✓ VollständigNicht Handwerk optimiertoft nicht Aktuell
Kolonnen- & Fuhrparkplanung✓ Integriert✗ Nicht vorhandenOft teures Add-on
Digitale Zeiterfassung✓ IntegriertExternes Tool nötigOft fehlend oder unübersichtlich
Bautagebuch & Aufmaß✓ Integriert✗ Nicht vorhandenTeilweise
DATEV-Export✓ Standard✓ StandardTeilweise
Offline auf der Baustelle✓ PWA✗ NeinSehr selten
Häufige Fragen

DeinE
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Warum ZendWerk?+
Wie funktioniert es?+
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