Alle Features im Blick

ZendWerk Funktionen für Büro & Baustelle

Tauche tief in die Technik ein und erfahre, wie ZendWerk deinen Arbeitsalltag auf der Baustelle und im Büro vereinfacht.

14 Tage kostenlos testen Demo buchen
ZendWerk Live ERP Dashboard

Die Benutzeroberfläche: Echt. Digital. Handfest.

🔒 https://zendwerk.de/app/?page=dashboard
ZendWerk ERP 2026
ZendWerk ERP Dashboard Screenshot
📍 Live Standorte & GPS

Standorte & Live-Karte

Volle Transparenz über alle Baustellen, Fahrzeuge und Kolonnen. Mit integrierter Adresssuche, Live-Routenplanung und Kartenumschaltung für deinen Dispositionserfolg.

ZendWerk Standorte & Karte Screenshot
📊 Finanzen & Schnittstellen

Buchhaltung, EÜR, BWA & ELSTER XML

Einnahmen, Ausgaben, Gewinne vor Steuern und Steuerrücklagen auf einen Blick. Inklusive ELSTER UStVA (XML) Export und DATEV-Kompatibilität für deinen Steuerberater.

ZendWerk Buchhaltung & Lohn Screenshot
🧾 KI Belegscan

Fotografieren & Automatisch Auslesen

Einfach per Smartphone-Kamera knipsen oder PDF per Drag-and-Drop hochladen. Unsere KI erledigt den Rest: Beträge, Steuern und Aussteller werden lückenlos erkannt.

ZendWerk Belegscan Screenshot
⚙️ Geräte & Wartung

Geräteverwaltung & Maschinenpass

Seriennummern, Standorte und Wartungsintervalle für Pumpen, Kessel und Maschinen. Verpasse nie wieder eine gesetzliche oder herstellerspezifische Inspektion.

ZendWerk Geräteverwaltung Screenshot
So einfach geht's

IN 3 SCHRITTEN
STARTKLAR

1

App installieren

Registrieren, Egal ob im Büro oder auf der Baustelle

Professionelle Einrichtung durch unser Team möglich

2

Betrieb einrichten

Wichtige Unternehmensdaten eingeben und überall verfügbar machen.

Onboarding-Assistent führt dich durch

3

Loslegen

Erstes Angebot raus, erste Rechnung gestellt, Mitarbeiter eingeteilt. Mehr Zeit für Dein Handwerk.

Ø 10 Stunden Verwaltung weniger pro Woche
Alles drin

Das Multitool der Handwerker
für dein Handwerk

Keine Abo-Fallen, keine teuren ZusatzWerkzeuge. Du bekommst alles was ein moderner Handwerksbetrieb braucht.

Angebote & Rechnungen

In Sekunden vom
Angebot zur Rechnung

Schluss mit Word-Dokumenten. Erstelle professionelle PDFs mit wenigen Klicks. Positionen aus dem Katalog, Leistungen und Material getrennt ausweisen, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) — alles drin.

✓
Digitale Kundenunterschrift vor Ort
✓
Abschlags- & Schlussrechnungen
✓
Automatische Mahnungen
🧾
Angebote & Rechnungen
App-Ansicht in Vorbereitung
🚐
Kolonnenplanung
App-Ansicht in Vorbereitung
Kolonnenplanung & Dispo

Wer ist wo?
Immer den Überblick behalten

Mitarbeiter und Fahrzeuge per Drag & Drop einteilen. Kein morgendliches Telefonieren mehr — alle sehen sofort auf ihrem Smartphone, wo sie hinmüssen und was zu tun ist.

✓
Intuitive Drag & Drop Planung
✓
Live-Updates auf Mitarbeiter-Handys
✓
Fuhrpark- und Werkzeugzuweisung
Zeiterfassung

Ein Klick.
Zeiten exakt erfasst

Schluss mit unleserlichen Stundenzetteln. Mitarbeiter buchen sich per Knopfdruck ein und aus. Das System prüft Pausen und Arbeitszeitgesetze vollautomatisch.

✓
Pausen automatisch abziehen
✓
Optionale GPS-Standorterfassung
✓
Direkter DATEV-Lohn Export
⏱️
Zeiterfassung
App-Ansicht in Vorbereitung
📁
Projektmappe
App-Ansicht in Vorbereitung
Projektmappe & Dokumentation

Alle Infos
an einem Ort gebündelt

Das Herzstück von ZendWerk. Jedes Projekt hat seinen eigenen Workflow. Dokumentiere Baufortschritte mit Fotos, Notizen und rechtssicherem Bautagebuch.

✓
Foto-Dokumentation per Handy
✓
Digitales Bautagebuch & Aufmaß
✓
Übersichtlicher Projektstatus
Tiefgang garantiert

ALLE FUNKTIONEN
IM DETAIL

Zentrale & Disposition

  • • Dashboard: Termine, Rechnungen & Meldungen
  • • ZORA KI-Assistent: Integrierte Navigation & Hilfe
  • • Kalender: Notfall-Management & iCal-Sync
  • • Kolonnenplanung: Drag-&-Drop Disposition
  • • Tageszettel: Digitaler Druck- & Share-Link

Kunden & Kommunikation

  • • CRM: Stammdaten & Bonitäts-Warnungen
  • • Kundenakte (DMS): Gebündelte Dokumentenansicht
  • • Team-Chat: DSGVO-konform inkl. Sprachnachrichten
  • • E-Mail: Eigener SMTP-Versand & Vorlagen
  • • Mahnwesen: Automatisierte Zahlungserinnerungen

Buchhaltung (FIBU)

  • • E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung & GAEB (D84/X84)
  • • Bau-Sonderfälle: §13b UStG, §35a EStG & Bauabzugsteuer
  • • Belegscan & KI: Auto-Extraktion von Werten
  • • Kassenbuch: inkl. AfA/Anlagenverwaltung
  • • Auswertungen: EÜR, BWA, UStVA & DATEV-Export

Baustellenmanagement

  • • Bautagebuch (VOB/B): Personal, Wetter, Behinderungen
  • • Aufmaß: Raumbasiert inkl. Geometrie-Rechner
  • • Lieferscheine: Unterschrift direkt bei Übergabe
  • • Live-Tracker: Web-Link für Endkunden (Baufortschritt)
  • • Baustellenmappe: Budget vs. Ist-Kosten Kontrolle

Personal & Lohn (LODAS)

  • • Baulohn: SOKA-BAU, MWG, ZWG & Schlechtwetter
  • • Lohnbesonderheiten: VMA, Wegezeiten, Werkzeuggeld
  • • Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Live-Stempeluhr & Prüfung
  • • Urlaubsverwaltung: Workflow & Resturlaubstracking
  • • Berichtsheft: Digitale Ausbildungsnachweise (Azubis)

Ressourcen & IT-Sicherheit

  • • Fuhrpark: Fahrten-/Tankbuch & TÜV-Push
  • • Subunternehmer: Marktplatz & Verifizierungs-Siegel
  • • GoBD-Compliance: Hash-Architektur & Verfahrensdoku
  • • Verschlüsselung: AES-256-GCM / pgcrypto (PostgreSQL)
  • • DSGVO: Anonymisierungstools (Recht auf Vergessen)
Was ZendWerk dir einbringt

WIE VIEL
zeit und geld du sparst

Rechne selbst aus, wie viel Deine Verwaltungszeit tatsächlich kostet.

10
2h30h
80€
40€150€
So viel kostet dich deine Zeit ohne ZendWerk:
3.200 €
pro Monat an Verwaltungszeit
Deine monatliche Einsparung mit ZendWerk:
2.560 €
zurückgewonnene Zeit als Wert
Deine gewonnene Lebenszeit:
32 Stunden
jeden Monat (80% Ersparnis)
Der Vergleich

WARUM
ZENDWERK?

Funktion ZendWerk Buchhaltungs-Software Handwerker-Software
Angebote & Rechnungen✓ VollständigNicht Handwerk optimiertoft nicht Aktuell
Kolonnen- & Fuhrparkplanung✓ Integriert✗ Nicht vorhandenOft teures Add-on
Digitale Zeiterfassung✓ IntegriertExternes Tool nötigOft fehlend oder unübersichtlich
Bautagebuch & Aufmaß✓ Integriert✗ Nicht vorhandenTeilweise
DATEV-Export✓ Standard✓ StandardTeilweise
Offline auf der Baustelle✓ PWA✗ NeinSehr selten
Häufige Fragen

DeinE
FRAGEN

Warum ZendWerk?+
Wie funktioniert es?+
Muss ich ein EDV-Profi sein?+
Kann ich monatlich kündigen?+
Wo liegen meine Daten?+
Ist ZendWerk eine Alternative zu Excel für die Kolonnenplanung?+
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Oder schreibe uns direkt an info@zendwerk.de